Αποδοτικότητα, διαφάνεια και έλεγχος στη λειτουργία της Νομικής Υπηρεσίας της Πειραιώς Leasing

Πειραιώς Leasing: Ενίσχυση της αποτελεσματικότητας, της διαφάνειας και του ελέγχου στις λειτουργίες του Νομικού Τμήματος με το CFMS Legal Management

Η Πειραιώς Leasing αξιοποίησε τη λύση CFMS Legal Management της SingularLogic, με στόχο την αναβάθμιση της λειτουργίας της Νομικής Υπηρεσίας της. Μέσα από ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον LegalTech, η λύση ενοποίησε τη διαχείριση νομικών υποθέσεων, εγγράφων, ημερολογίων και εσωτερικών διαδικασιών, αυτοματοποιώντας κρίσιμες ροές εργασίας και απλοποιώντας την καθημερινότητα της νομικής ομάδας.

Η υλοποίηση δημιούργησε ένα σύγχρονο, ευέλικτο και επεκτάσιμο περιβάλλον εργασίας, το οποίο ενισχύει την αποδοτικότητα, τη διαφάνεια, την ασφάλεια και τον έλεγχο, υποστηρίζοντας τις σημερινές αλλά και τις μελλοντικές ανάγκες της Πειραιώς Leasing.

Η Πειραιώς Leasing, θυγατρική της Τράπεζας Πειραιώς, αποτελεί έναν από τους κορυφαίους παρόχους χρηματοδοτικών μισθώσεων στην ελληνική αγορά. Προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις leasing που καλύπτουν τις χρηματοδοτικές ανάγκες επιχειρήσεων και επαγγελματιών, συμβάλλοντας στην υλοποίηση επενδυτικών σχεδίων και στην ανάπτυξη της ελληνικής επιχειρηματικότητας.

Προκλήσεις & Στόχοι

Η Πειραιώς Leasing είχε ως στρατηγική προτεραιότητα την ενίσχυση της λειτουργίας της Νομικής Υπηρεσίας της, με στόχο την αποτελεσματικότερη διαχείριση των νομικών υποθέσεων, την αύξηση της παραγωγικότητας και τη μείωση του διοικητικού φόρτου.

Η διαχείριση μεγάλου όγκου σύνθετων υποθέσεων, εγγράφων, εγκρίσεων και κρίσιμων προθεσμιών απαιτούσε ένα ενιαίο πληροφοριακό περιβάλλον, ικανό να οργανώνει, να αυτοματοποιεί και να απλοποιεί τις καθημερινές εργασίες, εξασφαλίζοντας παράλληλα ασφάλεια, έλεγχο και άμεση πρόσβαση στην πληροφορία.

Οι βασικές απαιτήσεις περιλάμβαναν:

• ενοποιημένη διαχείριση νομικών υποθέσεων και εγγράφων,
• αυτοματοποίηση καθημερινών διαδικασιών και ροών εργασίας,
• έγκαιρη παρακολούθηση κρίσιμων ενεργειών και προθεσμιών,
• ενίσχυση της διαφάνειας και της δυνατότητας ελέγχου,
• ασφαλή διαχείριση πληροφοριών με διαβαθμισμένη πρόσβαση,
• ευελιξία για την κάλυψη μελλοντικών λειτουργικών αναγκών.

Στόχος ήταν η υιοθέτηση μιας σύγχρονης λύσης LegalTech που θα βελτίωνε την παραγωγικότητα της νομικής ομάδας και θα παρείχε ολοκληρωμένη εικόνα, οργάνωση και έλεγχο σε όλο τον κύκλο διαχείρισης των νομικών διαδικασιών.

Η Λύση

Για την κάλυψη των παραπάνω αναγκών, η Πειραιώς Leasing επέλεξε το CFMS Legal Management, τη λύση διαχείρισης νομικών υποθέσεων της πλατφόρμας CFMS της SingularLogic.

Η λύση συγκεντρώνει σε ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας τη διαχείριση υποθέσεων, εγγράφων, ημερολογίων, εγκρίσεων και εσωτερικών διαδικασιών, προσφέροντας υψηλό επίπεδο αυτοματοποίησης, ασφάλειας και διαφάνειας.

Το CFMS Legal Management υποστηρίζει αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις για κρίσιμες ημερομηνίες, καθώς και πλήρη καταγραφή των ενεργειών. Παράλληλα, ενσωματώνεται με τα εργαλεία Microsoft Office, όπως Outlook, Word και Excel, διευκολύνοντας τη δημιουργία εγγράφων, την επικοινωνία, τη συνεργασία και την καθημερινή χρήση μέσα από ένα οικείο εργασιακό περιβάλλον.

Επιπλέον, διαθέτει μηχανισμούς εγκρίσεων, διαβαθμισμένη πρόσβαση, ελέγχους ασφαλείας και δυνατότητες παρακολούθησης της εξέλιξης κάθε υπόθεσης, παρέχοντας πλήρη εικόνα και αποτελεσματικό έλεγχο της λειτουργίας της Νομικής Υπηρεσίας.

Η Υλοποίηση

Η ομάδα της SingularLogic, αξιοποιώντας την εμπειρία της στην υλοποίηση σύνθετων επιχειρησιακών εφαρμογών, συνεργάστηκε στενά με τη Νομική Υπηρεσία της Πειραιώς Leasing για τη διαμόρφωση μιας λύσης προσαρμοσμένης στις λειτουργικές απαιτήσεις και στις ιδιαίτερες διαδικασίες του οργανισμού.

Στο πλαίσιο του έργου πραγματοποιήθηκε αναλυτική αποτύπωση των αναγκών και ακολούθησε η παραμετροποίηση της λύσης, ώστε να υποστηρίζει αποτελεσματικά τη διαχείριση υποθέσεων, εγκρίσεων, εγγράφων και προθεσμιών. Παράλληλα, ενσωματώθηκαν μηχανισμοί αυτοματοποίησης, ειδοποιήσεων, ελέγχου πρόσβασης και παρακολούθησης των ενεργειών.

Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στη δημιουργία ενός ενιαίου και φιλικού περιβάλλοντος εργασίας, το οποίο διευκολύνει την οργάνωση των νομικών υποθέσεων, εξασφαλίζει άμεση πρόσβαση στην πληροφορία και ενισχύει τη συνεργασία των χρηστών. Η διασύνδεση με τα εργαλεία Microsoft Office συνέβαλε στην ταχύτερη υιοθέτηση της λύσης και στη βελτίωση της καθημερινής παραγωγικότητας.

Τα Οφέλη

Με την αξιοποίηση της λύσης CFMS Legal Management, η Πειραιώς Leasing δημιούργησε ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον διαχείρισης νομικών υποθέσεων, το οποίο ενισχύει την παραγωγικότητα της Νομικής Υπηρεσίας, βελτιώνει τον έλεγχο των διαδικασιών και μειώνει σημαντικά το διοικητικό φόρτο.

Αυξημένη λειτουργική αποδοτικότητα

Η αυτοματοποίηση των ροών εργασίας επέτρεψε στη Νομική Υπηρεσία να διαχειρίζεται αποτελεσματικότερα τον καθημερινό όγκο εργασιών. Συγκεκριμένα, επιτεύχθηκαν:

• μείωση του χρόνου διαχείρισης των νομικών υποθέσεων,
• μείωση του διοικητικού φόρτου της νομικής ομάδας,
• εξοικονόμηση χρόνου για εργασίες μεγαλύτερης στρατηγικής αξίας,
• αποτελεσματικότερη αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων.

Οργάνωση, διαφάνεια και έλεγχος

Η λύση παρέχει ενιαία εικόνα της εξέλιξης των νομικών υποθέσεων και ενισχύει τη δυνατότητα παρακολούθησης κρίσιμων ενεργειών. Ειδικότερα, προσφέρει:

• κεντρική παρακολούθηση όλων των υποθέσεων,
• οργανωμένη διαχείριση κρίσιμων ημερομηνιών μέσω νομικού ημερολογίου,
• αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις,
• αναφορές που υποστηρίζουν τη διαφάνεια και τη λήψη αποφάσεων.

Ασφάλεια και αξιοπιστία

Οι ενσωματωμένοι μηχανισμοί ελέγχου πρόσβασης και εγκρίσεων διασφαλίζουν την προστασία των νομικών πληροφοριών και την πλήρη ιχνηλασιμότητα των ενεργειών. Η λύση συμβάλλει:

• στην ασφαλή διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων,
• στην ενίσχυση της εταιρικής διακυβέρνησης,
• στη συμμόρφωση με τις εσωτερικές διαδικασίες,
• στην αξιόπιστη παρακολούθηση κάθε νομικής υπόθεσης.

Υποστήριξη της μελλοντικής εξέλιξης

Η ευέλικτη αρχιτεκτονική του CFMS Legal Management επιτρέπει στην Πειραιώς Leasing να προσαρμόζει τη λύση στις μεταβαλλόμενες επιχειρησιακές της ανάγκες. Συγκεκριμένα, παρέχει:

• δυνατότητα εύκολης επέκτασης της λειτουργικότητας,
• προσαρμογή σε νέες οργανωτικές και επιχειρησιακές απαιτήσεις,
• υποστήριξη της συνεχούς βελτίωσης των διαδικασιών της Νομικής Υπηρεσίας,
• μακροχρόνια αξία μέσα από ένα σύγχρονο περιβάλλον LegalTech.

Η υλοποίηση της λύσης CFMS Legal Management από τη SingularLogic ενίσχυσε την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα της Νομικής Υπηρεσίας της Πειραιώς Leasing, δημιουργώντας ένα οργανωμένο περιβάλλον που συνδυάζει αυτοματοποίηση, διαφάνεια, ασφάλεια και αποτελεσματικό έλεγχο.

Το έργο αναδεικνύει πώς μια σύγχρονη λύση LegalTech μπορεί να βελτιώσει ουσιαστικά τη διαχείριση των νομικών διαδικασιών ενός χρηματοοικονομικού οργανισμού, ενισχύοντας την παραγωγικότητα, την οργανωτική αποτελεσματικότητα και τη δυνατότητα προσαρμογής στις διαρκώς εξελισσόμενες επιχειρησιακές απαιτήσεις.