CFMS Leasing

Το CFMS Leasing συγκεντρώνει τα στοιχεία φυσικών και νομικών προσώπων και τους διαφορετικούς ρόλους που διατηρούν στη χρηματοδοτική σχέση, όπως πελάτης, προμηθευτής, εγγυητής ή vendor.

Κάθε συναλλασσόμενος συνδέεται με τις αξιολογήσεις, τα αιτήματα, τα όρια, τις συμβάσεις, τις εξασφαλίσεις και τις οικονομικές του κινήσεις, προσφέροντας ολοκληρωμένη εικόνα της συνεργασίας.

Η λύση υποστηρίζει τη διαχείριση αιτημάτων leasing, την παρακολούθηση αξιολογήσεων, τη δημιουργία διαφορετικών εκδόσεων προσφορών και τη διαμόρφωση οργανωμένων εγκριτικών διαδικασιών. 

Μέσα από workflows και επιχειρησιακούς κανόνες, ο οργανισμός επιταχύνει τη λήψη αποφάσεων, εφαρμόζει με συνέπεια την πιστοδοτική του πολιτική και αυτοματοποιεί κρίσιμες διαδικασίες leasing, διατηρώντας πλήρη τεκμηρίωση.

Το CFMS Leasing υποστηρίζει τη διαμόρφωση οικονομικών σεναρίων με διαφορετική διάρκεια, συχνότητα πληρωμών, προκαταβολές, επιτόκια, περιόδους χάριτος, άνισα μισθώματα, balloon payments, προμήθειες, έξοδα και υπολειμματικές αξίες.

Οι ομάδες μπορούν να εξετάζουν εναλλακτικά σενάρια και να διαμορφώνουν προϊόντα και οικονομικούς όρους ανάλογα με τις απαιτήσεις Financial ή Operating Leasing, τις ανάγκες του πελάτη και τα χαρακτηριστικά του asset.

Για τις απαιτήσεις των χρηματοδοτικών μισθώσεων, η λύση επιτρέπει τη διαχείριση κύριων ορίων, υποορίων, συμβάσεων και παραρτημάτων - leasing accounts.

Ο οργανισμός μπορεί να παρακολουθεί εγκρίσεις, ημερομηνίες ισχύος, διαθέσιμα και χρησιμοποιημένα ποσά, υπερβάσεις και την κατανομή των ορίων στις επιμέρους συμβάσεις και μισθώσεις.

Το CFMS Leasing συνδέει το αίτημα και τη σύμβαση με το προτιμολόγιο, την παραγγελία, τον προμηθευτή, την αγορά του asset, τις προκαταβολές, την ίδια συμμετοχή και τις εκταμιεύσεις. 

Οι ομάδες παρακολουθούν την πορεία από την αρχική προσφορά έως την παραλαβή του asset, διατηρώντας κοινή εικόνα για ποσά, εγκρίσεις, έγγραφα και εκκρεμότητες.

Κάθε μίσθιο και πάγιο συνδέεται με τη σχετική σύμβαση, τους οικονομικούς όρους, τις πληρωμές, τις ασφαλίσεις, τις εκτιμήσεις και το πλήρες ιστορικό του. 

Για χαρτοφυλάκια λειτουργικών μισθώσεων, η καρτέλα του asset συγκεντρώνει τα στοιχεία του οχήματος και τα συνδέει με τον πελάτη, τη σύμβαση, τον οδηγό και τις σχετικές επιχειρησιακές διαδικασίες, υποστηρίζοντας την ολοκληρωμένη διαχείριση του vehicle lifecycle.

Η λύση υποστηρίζει τη διαχείριση ασφαλιστηρίων, καλύψεων, ασφαλίστρων, ανανεώσεων και ασφαλιστικών αποζημιώσεων.

Παράλληλα, επιτρέπει την ιστορική παρακολούθηση εκτιμήσεων και τη διαχείριση εξασφαλίσεων, της αξίας, της ισχύος, των μεταβολών και της πιθανής ρευστοποίησής τους.

Το CFMS Leasing καλύπτει την περιοδική και μαζική τιμολόγηση μισθωμάτων, υπηρεσιών και πρόσθετων χρεώσεων, καθώς και τη διαχείριση εισπράξεων, πιστωτικών και διορθωτικών κινήσεων.

Υποστηρίζει επίσης λογιστικές εγγραφές, διαφορετικά λογιστικά σχέδια και βιβλία, καθώς και τον υπολογισμό και τη λογιστικοποίηση αποσβέσεων.

Η λύση υποστηρίζει αλλαγές στη διάρκεια, στα μισθώματα, στα επιτόκια και σε άλλους συμβατικούς ή οικονομικούς όρους. 

Παράλληλα, επιτρέπει τη διαχείριση ρυθμίσεων, αναδιαρθρώσεων, ληξιπρόθεσμων οφειλών και διαδικασιών καταγγελίας, διατηρώντας πλήρη ιστορικότητα και τεκμηρίωση.

Για οργανισμούς που δραστηριοποιούνται στο Operating Leasing, το CFMS Leasing επεκτείνει τη διαχείριση των συμβάσεων στην επιχειρησιακή πορεία του οχήματος.

Υποστηρίζει τη σύνδεση του οχήματος με τον πελάτη, τη σύμβαση, τον οδηγό, τις ασφαλιστικές καλύψεις και τις οικονομικές κινήσεις, καθώς και την παρακολούθηση παραδόσεων, παραλαβών και κινήσεων εισόδου ή εξόδου.

Οι διαδικασίες διαχείρισης στόλου μπορούν να περιλαμβάνουν τοποθεσίες παραλαβής και επιστροφής, αντικαταστάσεις οχημάτων, διαρκείς μισθώσεις και σύνδεση των κινήσεων με τα αντίστοιχα παραστατικά.

Κατά τη λήξη ή πρόωρη διακοπή μιας μίσθωσης, η λύση συνδέει τις συμβατικές και οικονομικές ενέργειες με τη μεταβολή της κατάστασης του asset.

Οι ομάδες μπορούν να παρακολουθούν την επιστροφή ή ανάκτηση, τις εκκρεμείς υποχρεώσεις και τις απαιτούμενες εργασίες, καθώς και την πορεία προς επαναμίσθωση, πώληση ή άλλη μορφή αξιοποίησης, ολοκληρώνοντας τη διαχείριση του asset lifecycle.

Το CFMS Leasing υποστηρίζει κρίσιμες διαδικασίες κανονιστικής συμμόρφωσης και ανταλλαγής δεδομένων με το Κεντρικό Μητρώο Πιστώσεων, τον Τειρεσία, το Πόθεν Έσχες, το e-Πόθεν, το Ηλεκτρονικό Μητρώο Φερεγγυότητας και τον Κώδικα Δεοντολογίας. 

Οι σχετικές λειτουργίες περιλαμβάνουν τον έλεγχο και την επαλήθευση των δεδομένων πριν από την υποβολή, την αυτοματοποιημένη παραγωγή και αποστολή αρχείων, την ανταλλαγή δεδομένων μέσω web services, την καταγραφή αποτελεσμάτων και σφαλμάτων, καθώς και την πλήρη ιστορικότητα ενεργειών και υποβολών.

Για δραστηριότητες ενοικίασης ή μίσθωσης οχημάτων, η λύση υποστηρίζει διαδικασίες του Ψηφιακού Πελατολογίου ΑΑΔΕ. 

Επιτρέπει την καταγραφή κινήσεων εισόδου και εξόδου, της αιτίας κίνησης, του πελάτη και του σχετικού οχήματος, καθώς και τη σύνδεση της κίνησης με το αντίστοιχο παραστατικό.

Το CFMS Leasing αξιοποιεί τις κοινές δυνατότητες της πλατφόρμας για τη διαχείριση εγγράφων, εργασιών, εγκρίσεων, ειδοποιήσεων και υπενθυμίσεων. 

Έγγραφα και εργασίες μπορούν να συνδέονται με τον πελάτη, το αίτημα, τη σύμβαση, το asset ή μια συγκεκριμένη διαδικασία, διατηρώντας πλήρη τεκμηρίωση σε κάθε στάδιο.

Η λύση παρέχει reporting και KPIs για την παρακολούθηση συμβάσεων, ορίων, εισπράξεων, καθυστερήσεων, assets και επιχειρησιακών εκκρεμοτήτων.

Το CFMS Leasing μπορεί να διασυνδέεται με τραπεζικά και λογιστικά συστήματα, υπηρεσίες πληρωμών, ηλεκτρονική τιμολόγηση και myDATA, πλατφόρμες της ΑΑΔΕ, παρόχους δεδομένων οχημάτων και κανονιστικούς φορείς. Έτσι, περιορίζεται η χειροκίνητη καταχώριση και διατηρείται η συνέχεια των δεδομένων σε όλο το leasing lifecycle.

Το CFMS Leasing μπορεί να λειτουργήσει αυτόνομα ή να επεκταθεί σταδιακά και να λειτουργεί με τις λύσεις Collections, Legal Management και Real Estate, επιτρέποντας στον οργανισμό να επεκταθεί σταδιακά σε ένα ευρύτερο επιχειρησιακό οικοσύστημα.