Managed Print Services: Ψηφιακός Μετασχηματισμός & Βιωσιμότητα
Managed Print Services από την HP και τη SingularLogic: Σύμμαχος στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό και τη Βιώσιμη Ανάπτυξη
του Γιάννη Τσόγκρη, Enterprise Sales Director στη SingularLogic
Οι Υπηρεσίες Διαχειριζόμενης Εκτύπωσης (MPS) αποτελούν ένα ισχυρό εργαλείο που όχι μόνο μειώνει τα κόστη εκτύπωσης, αλλά συμβάλλει και στους στρατηγικούς στόχους ψηφιακής και περιβαλλοντικής μετάβασης.
Στην εποχή του ψηφιακού μετασχηματισμού, όπου οι επιχειρήσεις αναζητούν λύσεις που να συνδυάζουν την καινοτομία, την αποδοτικότητα και τη βιωσιμότητα, οι υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης (MPS) είναι μία στρατηγική επιλογή για την αναβάθμιση των λειτουργιών τους.
Προσαρμοσμένα Μοντέλα Υπηρεσιών MPS: Βελτιστοποίηση για Κάθε Επιχείρηση
Η μετάβαση σε μια λύση MPS απαιτεί μια στρατηγική και προσαρμοσμένη προσέγγιση που να ανταποκρίνεται στις μοναδικές ανάγκες κάθε επιχείρησης. Η SingularLogic, ως HP Amplify Power Partner και MPS Specialist, εξειδικεύεται στην ανάλυση και αξιολόγηση των εκτυπωτικών αναγκών των οργανισμών. Οι σύμβουλοι της SingularLogic συνεργάζονται στενά με τους decision makers για να κατανοήσουν τις υφιστάμενες υποδομές, τις διαδικασίες και τις μελλοντικές ανάγκες εκτύπωσης, ώστε να δημιουργήσουν εξατομικευμένες υπηρεσίες.
Αυτό σημαίνει ότι η υπηρεσία δεν περιορίζεται στην απλή αντικατάσταση εξοπλισμού, αλλά περιλαμβάνει μια στρατηγική αξιοποίησης του ήδη υπάρχοντος εξοπλισμού και την ένταξη νέου για τη μέγιστη αποδοτικότητα. Εξασφαλίζεται έτσι, ότι κάθε επιχείρηση θα επωφεληθεί από την καλύτερη δυνατή απόδοση, με λιγότερες διακοπές, μικρότερο κόστος και υψηλότερη παραγωγικότητα.
Με την υποστήριξη και εκπαίδευση του προσωπικού, οι εργαζόμενοι θα είναι πλήρως καταρτισμένοι στη χρήση των νέων συστημάτων, μειώνοντας τις τεχνικές δυσκολίες και εξασφαλίζοντας ομαλή μετάβαση στην αναβάθμιση του εκτυπωτικού τους περιβάλλοντος, στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Η SingularLogic αναλαμβάνει τη μελέτη, εγκατάσταση και τις υπηρεσίες HP MPS, ενώ παρέχει συνεχή υποστήριξη και βελτιστοποίηση των υπηρεσιών. Κάθε επιχειρηματική ανάγκη που προκύπτει αναλύεται και επανεκτιμάται, διασφαλίζοντας ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες παραμένουν πάντα επικαιροποιημένες και συμβατές με τις στρατηγικές ανάγκες της επιχείρησης.
Ασφάλεια Δεδομένων ως Βασική Προτεραιότητα
Σε μια εποχή όπου η προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων αποτελεί κρίσιμο ζήτημα, οι υπηρεσίες MPS, με λύσεις της HP, παρέχουν ολοκληρωμένη ασφάλεια τόσο σε επίπεδο hardware όσο και λογισμικού. Με τεχνολογίες ελέγχου ταυτότητας χρηστών (όπως PIN και κάρτες πρόσβασης), οι επιχειρήσεις διασφαλίζουν την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών, ενώ περιορίζουν την πρόσβαση σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
Οικονομικά Οφέλη και Περιβαλλοντική Υπευθυνότητα
Η υιοθέτηση υπηρεσιών MPS από την HP και την SingularLogic επιτρέπει στις επιχειρήσεις να μειώσουν τα λειτουργικά κόστη εκτύπωσης έως και 30%, μέσω της βελτιστοποίησης του εξοπλισμού, της αυτοματοποίησης και της προληπτικής συντήρησης. Προσφέρει εκτυπώσεις με ουδέτερο ισοζύγιο άνθρακα και χαμηλή κατανάλωση ενέργειας, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να εξασφαλίζουν τη μείωση των εκπομπών CO2 και των αποβλήτων. Επιπλέον, με την εφαρμογή εταιρικών πολιτικών για εκτυπώσεις διπλής όψης, ανακύκλωσης και χρήσης αυθεντικών αναλωσίμων HP, διασφαλίζουν τη βιώσιμη χρήση των εκτυπωτικών πόρων.
Ενίσχυση της Παραγωγικότητας και Ροές εργασιών
Πέρα από τη μείωση του κόστους, οι υπηρεσίες MPS από την HP και την SingularLogic συμβάλλουν και στην ενίσχυση της παραγωγικότητας με τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας, καθώς περιλαμβάνουν δυνατότητες μετατροπής των εγγράφων σε ψηφιακή μορφή, ώστε να μπορούν να συμπεριλαμβάνονται στις αυτοματοποιημένες ροές εργασιών και να ελαχιστοποιείται ο χρόνος που απαιτείται σε μη αυτόματες εργασίες, όπως η σάρωση, η αρχειοθέτηση και η ανάκτηση εγγράφων.
Εξατομικευμένες Λύσεις για κάθε Οργανισμό
Οι υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης (MPS) δεν περιορίζονται στη διαχείριση των εκτυπωτικών μηχανημάτων, αλλά επεκτείνονται σε στρατηγικές που μειώνουν το κόστος, ενισχύουν την ασφάλεια των δεδομένων, αυξάνουν την παραγωγικότητα μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών και απομακρυσμένης εκτύπωσης, ενώ ταυτόχρονα προάγουν τη βιώσιμη ανάπτυξη.
Με την πολύχρονη εμπειρία της στον τομέα των υπηρεσιών MPS και τη συνεργασία της με την HP, η SingularLogic αναλαμβάνει την πλήρη ανάλυση των αναγκών, την εγκατάσταση, την εκπαίδευση και τη συνεχιζόμενη υποστήριξη, εξασφαλίζοντας τη βέλτιστη εφαρμογή της υπηρεσίας, προσαρμοσμένη στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε οργανισμού. Παρέχοντας εξατομικευμένες υπηρεσίες HP MPS, η SingularLogic υποστηρίζει μεγάλους οργανισμούς με σύνθετες απαιτήσεις, βοηθώντας τους να επιτύχουν τους στόχους τους με αποτελεσματικότητα και ασφάλεια.
