Πώς η ΔΕΛΤΑ απλοποίησε τη διαχείριση εξοδολογίων

Πώς η ΔΕΛΤΑ απλοποίησε τη διαχείριση εξοδολογίων

του Ιωάννη Τσαρούχη, Sales Director Enterprise στη SingularLogic

Με την τεχνογνωσία της SingularLogic και τις δυνατότητες της Microsoft Power Platform, η ΔΕΛΤΑ επιταχύνει τον επιχειρησιακό της μετασχηματισμό, συνδυάζοντας στρατηγική στόχευση και ευελιξία και αποκομίζει μετρήσιμα οφέλη στην καθημερινή της λειτουργία.

Η ΔΕΛΤΑ, κορυφαία ελληνική εταιρεία στον κλάδο των τροφίμων, υλοποίησε μια καινοτόμο λύση διαχείρισης εξοδολογίων, βασισμένη στη Microsoft Power Platform και διασυνδεδεμένη με το ERP. Η λύση αποτελεί πρότυπο επιχειρησιακού μετασχηματισμού, ενισχύοντας την αποδοτικότητα, την οργανωτική ευελιξία και την εμπειρία χρηστών μέσω αυτοματοποιημένων ροών, διαφάνειας και άμεσης πληροφόρησης.

Προκλήσεις & Στόχοι

Η διαδικασία καταχώρισης εξοδολογίων στηριζόταν σε χειροκίνητες διαδικασίες, δημιουργώντας σημαντικές προκλήσεις ως προς την αποδοτικότητα, την ακρίβεια, την ταχύτητα και τη συνολική εμπειρία των εργαζομένων. Στόχος της ΔΕΛΤΑ ήταν η ανάπτυξη μιας λύσης, πλήρως αυτοματοποιημένης και ενσωματωμένης στα συστήματα της εταιρείας, που να ενισχύσει τον επιχειρησιακό μετασχηματισμό της προσφέροντας ασφάλεια, ευκολία χρήσης και πλήρη παρακολούθηση της διαδικασίας σε όλα τα στάδια.

Η Προσέγγιση της SingularLogic

Η SingularLogic σχεδίασε και υλοποίησε μια πλήρως αυτοματοποιημένη λύση, βασισμένη στη Microsoft Power Platform, εξασφαλίζοντας ευελιξία, γρήγορη ανάπτυξη καιδυνατότητα πλήρους ενσωμάτωσης με το οικοσύστημα Microsoft 365. Η λύση περιλαμβάνει υποβολή εξοδολογίων με συνημμένα παραστατικά, αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις, εγκριτικές ροές και διαχείριση προκαταβολών. Ένα από τα σημαντικά χαρακτηριστικά της λύσης είναι ηαμφίδρομη διασύνδεση με το ERP, το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα της ΔΕΛΤΑ. Μέσω αυτής, οι λογιστικές εγγραφές δημιουργούνται αυτόματα στο ERP, ενώ το ERP ενημερώνει τη λύση με τα στοιχεία των εργαζομένων της επιχείρησης, επιτυγχάνοντας υψηλό επίπεδο αυτοματοποίησης.

Με αποδεδειγμένη τεχνογνωσία στη Microsoft Power Platform και σε Integrations, η SingularLogic υλοποίησε μια λύση πλήρως ευθυγραμμισμένη με τις ανάγκες της ΔΕΛΤΑ, με δυνατότητα επέκτασής της σε μελλοντικές ανάγκες.

Στρατηγική αξία & Αποτελεσματικότητα

Η υλοποίηση της λύσης αποτέλεσε ένα επιτυχημένο παράδειγμα συνδυασμού τεχνολογικής και επιχειρησιακής εξέλιξης. Με την ενεργή συμμετοχή των στελεχών των δύο εταιρειών και την πλήρη ευθυγράμμιση με τις ανάγκες της Οικονομικής Διεύθυνσης, η λύση υλοποιήθηκε ταχύτατα και υιοθετήθηκε γρήγορα από τους 200 και πλέον χρήστες της εταιρείας.

Η νέα λύση οδήγησε σε 80% μείωση του χρόνου υποβολής και 60% μείωση στο χρόνο επεξεργασίας και διαχείρισης των εξοδολογίωνγια την Οικονομική Διεύθυνση. Εξαλείφθηκαν λάθη και διπλοεγγραφές, ενώ η δυνατότητα realtime παρακολούθησης και οι αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις ενίσχυσαν τον έλεγχο και τη διαφάνεια. Επιπλέον, η πλήρης ιχνηλασιμότητα στη διαχείριση προκαταβολών και οι ενσωματωμένοι αυτοματισμοί ενίσχυσαν την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα.

Η εμπειρία χρήσης αναδείχθηκε ως βασικός παράγοντας επιτυχίας. Η απλή και γρήγορη υποβολή των εξοδολογίων, σε συνδυασμό με σαφή καθοδήγηση των workflows, προσφέρει αίσθημα ασφάλειας στο χρήστη περιορίζοντας τις γραφειοκρατικές διαδικασίες. Η λύση συνέβαλε στην ενίσχυση της εταιρικής συμμόρφωσης και ευθυγράμμισης με βέλτιστες πρακτικές διακυβέρνησης και στην ικανοποίηση των εργαζομένων, επιβεβαιώνοντας τον καταλυτικό ρόλο της τεχνολογίας στην αποτελεσματική διαχείριση επιχειρησιακών διαδικασιών. Επιπρόσθετα, είναι επεκτάσιμη και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις μελλοντικές ανάγκες της επιχείρησης.

Η εμπειρία της SingularLogic στην ανάλυση, σχεδίαση και υλοποίηση λύσεων με την Microsoft Power Platform ήταν καθοριστική για την επιτυχία του έργου, το οποίο αποτελεί πρότυπο για την εύκολη, γρήγορη και αποτελεσματική αξιοποίηση σύγχρονων εργαλείων επιχειρησιακού μετασχηματισμού, από εταιρείες που επιδιώκουν να ενισχύσουν τη λειτουργική τους αποδοτικότητα και την οργανωτική τους ευελιξία.