HP Managed Print Services για έναν πιο αποδοτικό, οικονομικό και φιλικό προς το περιβάλλον κόσμο εκτυπώσεων

HP Managed Print Services για έναν πιο αποδοτικό, οικονομικό και φιλικό προς το περιβάλλον κόσμο εκτυπώσεων

του Γιάννη Τσόγκρη, Enterprise Sales Director στη SingularLogic

Στο σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο, οι Υπηρεσίες Διαχειριζόμενης Εκτύπωσης (MPS) αναδεικνύονται ως μία στρατηγική επιλογή που αλλάζει τον τρόπο που διαχειρίζονται τις εκτυπωτικές τους ανάγκες οι οργανισμοί, προσφέροντας αποτελεσματικότητα, εξοικονόμηση κόστους, ασφάλεια δεδομένων και περιβαλλοντική βιωσιμότητα.

Tα Managed Print Services (MPS) είναι μια στρατηγική επιλογή που αλλάζει τον τρόπο που επιχειρήσεις και οργανισμοί αντιμετωπίζουν τις εκτυπωτικές τους ανάγκες. Η δυναμική των MPS είναι ουσιώδης, καθώς προσφέρουν μια σειρά σημαντικών πλεονεκτημάτων που αφορούν στον καλύτερο έλεγχο, στην εξοικονόμηση κόστους και χρόνου αλλά και στη βελτίωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος. Οι υπηρεσίες Διαχειριζόμενης Εκτύπωσης της HP αποτελούν τις πρώτες στον κόσμο με πιστοποίηση ουδέτερου ισοζυγίου άνθρακα (Carbon Neutral), καλύπτοντας τις εκπομπές του κύκλου ζωής λόγω εξόρυξης πρώτων υλών, κατασκευής, μεταφοράς και χρήσης εκτυπωτών HP, αυθεντικών αναλώσιμων και χαρτιού HP και διαδικασιών τέλους διάρκειας ζωής.

Οι εκτυπώσεις εξακολουθούν να αποτελούν αναπόφευκτο κομμάτι της λειτουργίας των επιχειρήσεων, οι οποίες όμως συνοδεύονται από πολυδιάστατες προκλήσεις. Το κόστος, η βέλτιστη διαχείριση του χαρτιού και των μελανιών, η ενεργειακή κατανάλωση, η διαχείριση του εκτυπωτικού εξοπλισμού και η συντήρησή του, αποτελούν αξιόλογες δαπάνες. Συγχρόνως, ανακύπτουν θέματα που αφορούν στον αποτελεσματικό έλεγχο και την ασφάλεια των ευαίσθητων εγγράφων, καθώς και στην εξυπηρέτηση των εργαζομένων στο σύγχρονο υβριδικό περιβάλλον εργασίας.

Η υιοθέτηση των Managed Print Services μετασχηματίζει το εκτυπωτικό περιβάλλον. Ως ένα κεντρικό σύστημα εκτύπωσης αποτελεί μία σταθεροποιημένη λύση σε ό,τι αφορά το κόστος εκτύπωσης, εξοικονομώντας πολύτιμους πόρους. Επιτρέπει στους εργαζόμενους να εκτυπώνουν έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή, είτε είναι στο γραφείο, είτε από απόσταση. Αυτό βελτιώνει την ευκολία χρήσης και μειώνει το χρόνο που απαιτείται για εκτυπώσεις, σάρωση και διαχείριση εγγράφων, επιτρέποντας στο προσωπικό να εστιάζει σε σημαντικότερες εργασίες, βελτιώνοντας την παραγωγικότητά του. Ένα ακόμη σημαντικό πλεονέκτημα των MPS είναι η αυξημένη ασφάλεια των δεδομένων. Με τον έλεγχο της εκτύπωσης, οι επιχειρήσεις μπορούν να προστατεύσουν τις ευαίσθητες πληροφορίες που εκτυπώνονται και να περιορίσουν την πρόσβαση σε αυτές. Συγκεκριμένα, οι λύσεις της HP ενσωματώνουν μία σειρά από χαρακτηριστικά ασφαλείας που παρέχουν μέγιστη προστασία, τόσο σε επίπεδο hardware, όσο και σε επίπεδο λογισμικού.

Ta MPS είναι υπηρεσίες που παρέχονται από εξειδικευμένους παρόχους για τη βέλτιστη διαχείριση των εκτυπωτικών αναγκών σε οργανισμούς και επιχειρήσεις. Είναι μια στρατηγική προσέγγιση που προσφέρει άμεσα οφέλη, βοηθώντας τους να εξοικονομήσουν πόρους, να μειώσουν το σχετιζόμενο κόστος, να αναβαθμίσουν την εξυπηρέτηση των εργαζομένων τους αλλά και να προστατεύσουν τα ευαίσθητα δεδομένα τους. Επιπλέον, οι υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης – MPS συμβάλλουν στην προστασία του περιβάλλοντος, μέσω της μείωσης της κατανάλωσης του χαρτιού και της ενέργειας αλλά και της μείωσης των σχετικών ρύπων.

Ολοκληρωμένη Προσέγγιση από τη SingularLogic

Σε μία ολοκληρωμένη προσέγγιση οι εξειδικευμένοι σύμβουλοι της SingularLogic, αναλαμβάνουν τη μελέτη και ανάλυση των σημερινών και μελλοντικών εκτυπωτικών αναγκών του κάθε πελάτη, για τη βέλτιστη αξιοποίηση του υφιστάμενου εξοπλισμού και πιθανή τοποθέτηση νέου, σχεδιάζουν και υλοποιούν το κατάλληλο μοντέλο MPS, όπου σε συνδυασμό και με την αξιοπιστία της HP εγγυάται την αποτελεσματικότητα της υπηρεσίας. Παράλληλα, εκπαιδεύουν το προσωπικό και μεριμνούν για τη σωστή λειτουργία του εξοπλισμού και την υποστήριξη της υπηρεσίας.

H SingularLogic έχοντας υλοποιήσει πολυάριθμα και επιτυχημένα έργα MPS, διατηρεί στρατηγική συνεργασία με την HP, την ηγέτιδα εταιρεία στον τομέα των ασφαλών και βιώσιμων Υπηρεσιών Διαχειριζόμενης Εκτύπωσης, ως HP Amplify Power Services Partner και Managed Print Services Specialist. Για την εξειδίκευση της SingularLogic στην παροχή ποιοτικών υπηρεσιών διαχείρισης εκτυπώσεων σε μεγάλους οργανισμούς και επιχειρήσεις, η HP Hellas της απένειμε το βραβείο «Managed Print Services Partner, Greece 2022».